gong2022 原标题：地理与信息工程学院
研究生志愿者第八届青年地学论坛工作纪实
2023年5月5日，第八届青年地学论坛在武汉市光谷科技会展中心成功举办。本次论坛关注21个主题，234个专题。三千余个报告顺利进行。论坛有序、到位的服务离不开各部门师生志愿者的共同努力——其中也有地理与信息工程学院研究生同学们的身影，他们用自己的专业知识、真诚细致、微笑服务，为参会的专家学者提供了优质、高效、热情、周到的志愿服务，以饱满昂扬的工作热情和态度，在论坛的全过程默默付出。获得了校院领导、与会嘉宾的一致好评。
此次活动历时三天半，在前期准备工作中，我院经过自愿报名组建了由58名研究生组成的志愿者团队。志愿者按时段分组，与各阶段工作相对应，参与了展报组、注册组和会务组的工作。经过培训，身挂工作牌、身穿绿色志愿服、胸前标有地大校徽的我院志愿者，同其他学院和武汉大学的志愿者一起，活跃在学术论坛的各个会场，为大会的顺利举办提供了必要的保障服务。
5日上午，志愿者们来到会展中心。接待组到达地铁口至会展中心沿线的路口，陆续迎来前来报道的专家学者。志愿者们都热情地为参会者们解答注册地点、出行路线等问题。在志愿者的引导下，每一位参会者都顺利抵达报道处完成报道手续。设备调试组志愿者在老师的指导下，为各个会场的设备粘贴标签以便后期物料的收纳整理，并安装会议程序等必备软件。
接待组在地铁口指引
设备调试组安装软件
与此同时，展报组的工作持续进行。十余名志愿者共同合作粘贴完成五百余个展板和标签，对所有学术展板编号并审核校对。两个墙报区的准备工作，为专家学者张贴海报提供了基础与便利。
展报组粘贴展板和标签
6日至8日，会务组志愿者穿梭于各个会场开展工作，每个会场设有2-4名志愿者。会务组的志愿者对会议现场进行了会务水摆放等筹备布置；检查了会场翻页笔、话筒等设备；在会场入口核验身份，指引入座；对ppt进行收集、备份，为需要的专家学者更新ppt；在报告过程中做倒计时提醒，并为每个报告人拍摄现场照片。每组志愿者设有组长，在组长和组员的协作下，井井有条地进行了各个会场中的工作。
会务组调试设备
做倒计时提醒
会后，我院志愿者们纷纷表示，很荣幸能以志愿者的身份参加此次学术盛会，在志愿服务过程中，领略了来自各专业学科的学术魅力的同时，也积累了丰富的志愿者服务工作经验，并提升了综合协调能力和组织能力。
地理与信息工程学院志愿者合影
5月7日全体志愿者合影
从前期的接待、引导，到会议举办期间的人员分配和协调机动，再到后期的物料收纳与文件汇总，分工明确，秩序井然。志愿者们在工作中积极负责，为本此学术论坛的举办贡献力量，充分发扬了志愿服务精神，展现了地信学子追求进步、热情奉献的生机与活力。
图文|王田田
排版|彭叶林
审核|赵晓振、李天琪
关注我们返回搜狐，查看更多
责任编辑：
